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  会议系统包括:基础话筒发言管理,代表人员检验与出席登记,电子表决真人,脱离电脑与中控的自动视像跟踪真人,资料分配和显示,以及多语种的同声传译等。最基本的会议系统,由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能网址、液晶显示器),这几样设备的组合应用是一套基本的会议系统,它们起到了传声,显示,扩声的作用,达到能看、能听、能说话。

  随着真人需求的提升,特别是电脑、网络的普及和应用,会议系统的范畴更大了,包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示,这些是构成现代会议系统的基本元素,同时衍生了一系列的相关设备,比如中控、温网址、光源网址、声音网址、电源网址等等。 现代科技发展的促使下,会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

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